研究生論文上傳
提醒事項:
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為避免重印的負擔及困擾,建議於確定論文審核通過後(意即收到審核通過的e-mail),再進行紙本論文印製與裝訂。
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電子論文一經審核通過,將立即上傳至國家圖書館論文雲端系統。日後若需更改異動,須填寫「銘傳大學學位論文修改申請書」向圖書館提出申請。
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- 請依貴系與指導教授要求的格式,完成論文撰寫與排版。
- 進行論文口試前,需使用Turnitin比對,操作說明請參考Turnitin比對系統專區。
- 若Turnitin比對結果百分比高於系所規定,請參考下方說明:
❶ 檢查引註格式是否正確。
❷ 檢查引述內容的篇幅是否適切。
❸ 重新以改寫、摘要等寫作技巧調整文字內容,以增加原創性。
(建議可參考臺灣學術倫理教育資源中心-學術寫作技巧課程)
論文已通過口試且完成修正
指導教授確認為可送印版本
秘書確認封面格式正確(系所名稱、畢業年月)
才能向秘書取得上傳帳密。
Step 1 論文建檔
第一次登入後,請先確認顯示的資訊正確性,確認完畢後,請點選【修改儲存】開始建檔:
下一步,點選【新增資料】按鈕,開始建檔。
共有四個資料頁籤需填寫,分別為基本資料、中外文摘要、目錄、參考文獻。
【一、基本資料】
填寫時,請留意各欄位的說明,並按照欄位說明填寫
*請確認欄位填寫的資訊與上傳之學位論文電子檔的內容相符。
【二、中外文摘要】
直接從電子檔複製貼上即可,不須貼上「中文摘要」與「Abstract」的標題。
【三、目錄】
請留意目錄所列之章節頁碼與實際正文頁碼相符。
【四、參考文獻】
Step 2 上傳全文
上傳論文電子檔前請確認:
☑︎與送印紙本論文為同一版本。
☑︎電子檔需包含
- 封面
- 審定書(請依各系所規定電子檔是否也需要附)
- 誌謝
- 中英文摘要
- 目次
- 論文正文
- 參考書目及附錄
上傳全文後,請設定論文電子檔授權。
Step 3 列印及上傳授權書
1.點選【預覽列印】的按鈕
2.列印授權書並親筆簽名
3.點選【上傳授權書】 的按鈕:將已簽名之授權書拍照或掃描成JPG或PDF檔案後上傳。
Step 4 送出審核
- 審核論文約需1至3個工作天,並根據系統「上傳時間」之先後順序進行審核,
審核結果將以e-mail通知。 - 圖書館審核重點:系統資料建檔格式及建檔資料與電子檔內容是否一致。
- 圖書館審核時間:周一至周五 9:00-17:00,寒暑假依公告開館時間。
論文建檔
第一次登入會先看到個人資料頁
1.請先確認個人資料是否正確(如系所、畢業學年度、學期、學號、Email等)
2.密碼欄位若維持空白,表示維持秘書提供的密碼。
3.若有兩位指導教授,請先填一位主要指導教授,後續可於【基本資料】的建檔欄位,填兩位指導教授的資訊。
4.確認個人資料無誤,點選【修改儲存】後即可開始建檔。論文建檔共有四個資料頁籤需填寫(分別為基本資料、中外文摘要、目錄、參考文獻)
【一、基本資料】
填寫時,請留意各欄位的說明,並按照欄位說明填寫(可參照下方檢核表)
*請確認欄位填寫的資訊與上傳之學位論文電子檔的內容相符。
【二、中外文摘要】
直接從電子檔複製貼上即可,不用貼上「中文摘要」與「Abstract」的標題。【三、目錄】
直接從電子檔複製貼上即可(需包含頁碼),請留意是否與實際頁碼相符。【四、參考文獻】
直接從電子檔複製貼上即可。上傳全文
上傳論文電子檔前請確認以下事項:
☑︎論文格式符合系所規範,且論文內容、圖表等均正確無誤,並與送審後將印製裝訂的紙本論文為同一版本。
☑︎檔案格式為PDF檔。
☑︎檔案已加入浮水印。
接著,勾選論文電子檔案授權範圍。
依教育部函示,學位論文電子檔案以公開為原則,以利學術流通及分享。
列印及上傳授權書
1.請先點選【預覽列印】的按鈕:列印授權書,親筆簽名、填寫日期。(請勿使用電子簽名)
2.將已簽名之授權書自行拍照或掃描成JPG或PDF檔案後,再點選【上傳授權書】 的按鈕將檔案上傳
(※ 請上傳文件表頭為”國家圖書館”的授權書)
送出審核
送出審核前,請務必謹慎核對填寫於系統的各項資訊內容是否正確,以免延長審查時程。
圖書館將根據上傳的電子論文檔,針對研究生在論文系統各欄位所鍵入的資料,進行審核並確認於系統所建置之內容是否與電子全文一致。
審核論文約需1至3個工作天,並根據系統「上傳時間」之先後順序進行審核。
審核時間:周一至周五 9:00-17:00,寒暑假依公告開館時間。
確認收到論文審核通過的e-mail後, 請繳交以下資料給秘書:
1.紙本論文
請繳交紙本論文給秘書,精裝或平裝以及本數依系所規定。
2.本校及國圖授權書正本
請繳交親筆簽名之紙本學位論文授權書給秘書,共計兩張(表頭分別為銘傳大學、國家圖書館)。
※若您之前有被審退並重新上傳授權書,請繳交簽署日期最新的版本即可。
※如有論文建檔、上傳相關問題,可參閱論文上傳說明簡報,或是電子學位論文上傳影音教學,亦歡迎您來電洽詢:
台北校區:閱覽組 鄭慈倩小姐02-28824564 轉 2668 或 E-mail 至 bluecian@mail.mcu.edu.tw
桃園校區:閱覽組 周湘媛小姐03-350-7001 轉5087或 E-mail 至 sychou@mail.mcu.edu.tw