銘傳大學圖書館館藏淘汰實施要點

民國102年12月26日圖書館委員會議修訂通過
(完整歷程移列文末)

第一條　銘傳大學圖書館為節省館藏儲存空間，保持館藏資料之新穎性、適用性，以提昇館藏之可使用率，訂定銘傳大學圖書館館藏淘汰及報廢實施要點(以下簡稱本要點)，以作為館藏淘汰及報廢之依據。

第二條　館藏淘汰及報廢係指將無典藏價值、不堪使用或不再被使用及遺失的館資料予以報廢註銷之過程。

第三條　館藏淘汰及報廢對象與條件：
一、圖書
（一）殘缺、破損至不堪修復，且已無保存價值者。
（二）讀者借閱後遺失或毀損且已辦妥賠償手續者。
（三）超過館藏複本原則之多餘複本。
（四）不具學術價值或已失時效者，但珍貴圖書不在此限。
（五）舊版圖書超過10年，內容已被館藏新版圖書涵蓋者。
（六）遇不可抗力之天災，因而造成圖書毀損不堪使用者。
（七）經五年盤點，仍未尋獲者。

二、期刊
（一）館藏卷期完整已裝訂成冊之多餘複本期刊。
（二）保留期限已超過兩年之休閒性或非學術性之期刊。
（三）贈送期刊，其為非學術性、或能藉由網路查得全文資料，保留期限已超過1年者。
（四）單本期刊，其內容已被館藏彙編本全卷涵蓋者。
（五）已保留三個月以上之報紙。

三、非書資料
（一）毀損至不堪使用者。
（二）經五年盤點，仍未尋獲者。
（三）其他非書類型資料足可取代者。
（四）已無機器設備可配合使用之資料。

四、電子資源
（一）作業系統已更新，無法使用者。
（二）儲存實體毀損，資料無法讀取者。
（三）系統因故無法連線者（如出版商宣告倒閉等）。
（四）   資料內容已包含在其他資源，且其作業系統較為大家所接受者。
（五）已停訂無法使用者。

第四條　淘汰及報廢數量依據：
一、 依圖書館法規定，總館、分館全年館藏報廢總量合計不得高於總藏量百分之三。
二、 全年全館館藏報廢數量，原則上不得高於前一年登錄典藏列入財產之總量。

第五條　財產報廢程序：
一、 列冊：依據本要點製作報廢清冊。
二、 簽核：報廢清冊會簽相關單位後轉呈校長核示。
三、 館藏註銷：奉核後之報廢清冊移交圖書館採編組進行館藏註銷。
四、 財產減損呈報：由本館採編組依據報廢清冊製作「財產變更登記表」，報交本校財務處向本校上級單位呈報財產減損。

第六條　本辦法經圖書館委員會議通過，陳請校長核准後公布實施。

【完整修正歷程】
民國97年12月18日圖書館委員會議訂定通過